隐私通知

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ODAPP官网只会根据通知(以及ODAPP官网提供给您的关于ODAPP官网如何处理您的个人数据的任何其他信息)或为兼容的目的处理您的个人数据, 及根据《ODAPP官网》.

在本私隐通知中,“个人资料”, “数据控制器”和“数据处理器”(和, 分别, “控制器”和“处理器”的同义术语)都有数据保护立法所规定的特殊含义.  “数据保护法案即:《OD官网APP下载》(2016/679)和《OD官网APP下载》.

你的数据控制器

大学是有关你的个人资料的资料控制者. ODAPP官网的地址是亨威克格鲁夫,伍斯特,WR2 6AJ,您可以通过电子邮件ODAPP官网 infoassurance@worc.ac.uk

ODAPP官网已委任一名保障资料主任("DPO),负责监察ODAPP官网遵守《OD官网APP下载》的情况. 如果您对本隐私通知有任何疑问, 包括要求行使您的权利(详情如下), 请与DPO联系, 使用上面的联系方式,标记您的通信,以提请DPO注意.

ODAPP官网收集的有关您的信息

ODAPP官网可能会透过ODAPP官网的网站获取您的个人资料, 或与您使用本网站做的事情有关(例如预订).  ODAPP官网从以下来源获取您的个人资料:

  • 直接从你

你会知道ODAPP官网从你处获得的个人资料, 因为你(或你信任的人), 以及您授权ODAPP官网与谁打交道, 例如你的家庭成员)提供给ODAPP官网ODAPP官网如何向您获取个人资料的例子包括:

  • 当您使用ODAPP官网的网站做某事时,例如发出一个请求(e.g. 查阅招股说明书)、查询(即.g. 登记您对课程的兴趣)、预订或订购(e.g. 通过ODAPP官网的网站参加开放日、课程或会议);
  • 当您使用本网站创建或登录您的帐户时;
  • 当您通过其他方式向ODAPP官网提供相关信息时(例如, 通过电子邮件, 就您的要求与ODAPP官网进行电话或面对面的讨论, 询盘, 预订或订单);
  • 当您向ODAPP官网报告某事时,例如ODAPP官网网站的问题.
  • 从营销渠道

ODAPP官网的网站使用cookie帮助ODAPP官网ODAPP官网的服务提供商收集您的信息并建立您的个人资料.  ODAPP官网将使用这些信息来了解您如何使用本网站(因此ODAPP官网可以在计划和开发网站时考虑到这一点), 并在您访问ODAPP官网的服务提供商在互联网上显示广告的位置时,将ODAPP官网的广告定向给您.  看到 饼干通知 浏览ODAPP官网的网站了解更多信息.

  • 从ODAPP官网的其他服务供应商

ODAPP官网从以下向ODAPP官网提供服务的第三方处接收有关您的个人资料:

  • 处理您付款的银行或供应商, 确认您通过ODAPP官网网站进行的支付交易的结果;
  • ODAPP官网的数字媒体和营销服务提供商向ODAPP官网提供通过社交媒体获得的个人数据, 为以下详细的联系详情(见标题下), “您对ODAPP官网收集的内容的选择”) 而且 details of any 询盘 that 你 make via social media; 而且
  • 由第三方供应商提供的资料,他们可将查询及/或订单转介给ODAPP官网.

您对ODAPP官网收集的内容的选择

使ODAPP官网能够处理您的查询或为您完成预订或订单, ODAPP官网至少需要以下东西:

  • 你的联系方式:你的名字, 姓, ODAPP官网可用于回复您的邮政或电子邮件地址或电话号码(如适用).  通常ODAPP官网会通过电子邮件与您联系.
  • 如有任何要求或查询: 你的要求或查询的详情, 足以让ODAPP官网处理它, 以及您的联系方式.
  • 预订及有关查询: 您希望预订的课程或活动的详细信息(活动名称), 聚会地点, 日期和时间), 以及您的联系方式.
  • 订购及有关查询: 您需要的产品和/或服务的描述和数量, 价格和发票地址(如适用), 交付产品的邮寄地址(如适用), 以及(如需查询)订单参考, 以及您的联系方式.
  • 对于订单和预订的付款:本网站将将您重定向到ODAPP官网的支付处理服务提供商.  ODAPP官网不会接收或存储您的支付卡详细信息.

当您通过本网站提供信息时,某些字段将被标识为必填项.  您将无法通过网站提交信息, 否则ODAPP官网将无法处理您的请求, 询盘, 预订或订单, 除非你用真实准确的信息填写必填项.

如果您希望ODAPP官网减少使用个人资料,您可以选择减少向ODAPP官网提供的个人资料.

  • 如何隐瞒个人资料:你可以:
    • 提供少于ODAPP官网要求的个人资料;
    • 只要你所提供的个人资料真实及准确(例如, 您可以选择向ODAPP官网提供的付款细节);
    • 不回应ODAPP官网的营销和沟通(您也有权停止ODAPP官网对您的直接营销:见下文);
    • change 你的 settings 而且 connections in the social networks that you use; 而且/or
    • 更改您的互联网浏览器设置以禁止cookies.
  • 隐瞒个人资料的影响:向ODAPP官网隐瞒您的个人资料可能会影响ODAPP官网与您联系的方式. 例如,ODAPP官网可能无法根据您的偏好对与您的通信进行个性化处理. 

    如果您有任何要求或查询, 或通过ODAPP官网的网站进行预订或下单, 扣留您的个人资料可能意味着ODAPP官网对您的要求或查询的答复不具个性化或不适合您, ODAPP官网可能无法完成或履行您的预订或订单. 

    如果您要求ODAPP官网删除您的个人数据,ODAPP官网可能无法遵守您先前就您的个人数据向ODAPP官网发出的指示.  例如, 如果您要求ODAPP官网不要向您发送电子邮件,而ODAPP官网删除您的指示记录, 如果ODAPP官网随后从第三方合法获取您的电子邮件地址,您可能会收到ODAPP官网发来的电子邮件. 如果发生这种情况,如果您希望ODAPP官网停止与您联系,您将需要再次与ODAPP官网联系.

ODAPP官网使用您的个人资料

只要ODAPP官网有权访问您的个人数据, ODAPP官网将把它用于以下目的(以及兼容的目的), 除非您根据数据保护法律行使您的权利而另有要求.  ODAPP官网可能将您的个人资料用于以下任何目的, ODAPP官网是否直接从您(或您信任的人)处获得, 或另一个来源:

 

目的

法律基础

  1. 在与您签订课程合同之前(应您的要求)采取步骤, 事件或其他产品或服务.
由ODAPP官网(或由ODAPP官网的服务提供商和供应商代表ODAPP官网)处理将是ODAPP官网采取上述步骤的必要条件.
  1. 根据ODAPP官网与您的合同,向您提供您已向ODAPP官网预订的课程或活动(或课程/活动设施), 或(应贵方要求)在订立合同前采取措施.
由ODAPP官网处理(或由ODAPP官网的服务供应商和供应商代表ODAPP官网处理), 在ODAPP官网与您签订合同之前,ODAPP官网需要履行合同或采取哪些步骤.
  1. 为您参加ODAPP官网的课程和活动的代表提供代表姓名和联系方式的列表(如果您代表其他人预订,您必须确保他们知道ODAPP官网这么做, 只有在这些人同意的情况下才给ODAPP官网同意).
只有得到您的同意,ODAPP官网才会将您列入名单.

如果你替别人预定,并且你代表他们同意, ODAPP官网将根据该同意采取行动,就好像ODAPP官网直接从该人那里获得了该同意一样.
  1. 处理您为ODAPP官网的课程、活动或其他产品或服务支付的款项. 

    ODAPP官网可能会将您转交给ODAPP官网的第三方服务提供商来处理您的付款.  目前ODAPP官网使用Worldpay.  当你准备付款时, ODAPP官网的网站将您(连同付款金额和交易代码)转移到Worldpay, Worldpay将接收您的支付卡详细信息并为ODAPP官网处理付款.
ODAPP官网获取您订单付款的合法权益(无论ODAPP官网是自己处理付款还是使用ODAPP官网的第三方服务提供商。.

当ODAPP官网使用Worldpay时,它充当与您的个人数据相关的控制器.  您必须参考Worldpay的隐私通知,以了解它将获取关于您的个人数据的细节, 它是使用数据的目的, 存放您的个人资料的地点, Worldpay可以与谁共享数据, 以及您的相关权利.
  1. 完成您的预定或其他订单.
由ODAPP官网(或由ODAPP官网的服务提供商和供应商代表ODAPP官网)进行处理,将是ODAPP官网履行合同或采取与您签订合同之前的步骤所必需的.
  1. 回应您向ODAPP官网提出的要求或查询(包括向您提供您向ODAPP官网要求的信息),或就您的预订或其他订单与您联系.
ODAPP官网有合法的兴趣回应您的要求和查询,并使用ODAPP官网为您合法获得的联系方式处理您的预订或其他订单, e.g. 通过电子邮件、电话、邮件或社交网络.  通常ODAPP官网会通过电子邮件与您联系.
  1. 准备并向您发送未经请求的直接营销(除非您要求ODAPP官网停止),包括:
    • online advertising directed to 你 via our service providers; or
    • 直接与您通信, 包含课程的相关信息, 活动或ODAPP官网提供的其他产品或服务, 和大学生活.
    也可在ODAPP官网的每项直销计划中选择或取消选择您.

    ODAPP官网可能会与您联系,以便与您就ODAPP官网的网站保持联系, 告诉你课程的情况, 事件, 产品, 在本网站或透过本网站提供的服务及其他设施, 让你了解最新的大学生活.
营销的目的
如果ODAPP官网就以前向您提供的商品或服务通过电子邮件与您联系:数据保护立法允许ODAPP官网出于营销目的与您联系, 只要ODAPP官网提前给你选择退出的机会, 以及ODAPP官网每次与您联系.  每次ODAPP官网与您联系时,ODAPP官网都会告诉您:
  • how 你 can stop the emails; 而且 
  • 大学哪个系给您发的邮件, 所以你可以就邮件的事联系那个部门.
如果ODAPP官网通过电子邮件与您联系有关ODAPP官网以前未向您提供的商品或服务:您同意ODAPP官网为营销目的与您联系. 

如果ODAPP官网以任何其他方式与您联系:ODAPP官网出于营销目的与您联系的合法利益. 

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  1. 通过选定的社交媒体渠道介绍您, 使用您所属的社交媒体组的信息以及您使用本网站的情况.  ODAPP官网将使用(例如)人口统计信息, 年龄, 群体的性别和大致地理位置, 和ODAPP官网的追随者.
如果您可以随时要求ODAPP官网停止对您的分析(在这种情况下,ODAPP官网将停止),则ODAPP官网在确保ODAPP官网能够更有效地集中营销和广告方面的合法利益.
  1. 向ODAPP官网提供有关您如何使用本网站的信息, 以便ODAPP官网和ODAPP官网的服务提供商能够审查信息,并确保本网站以最有效的方式为您和您的设备呈现, 它是一种有效的销售和沟通工具.
ODAPP官网提供产品的合法利益, 服务, 事件, 选择, 符合ODAPP官网用户要求的操作和网站. 

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  1. 检查并确认ODAPP官网准确地执行了您的指示, 以便ODAPP官网检讨及改善网站及课程, 事件, 产品, 服务, 设备和操作, 并开发新的和更改过的产品, 设备和操作.
ODAPP官网提供产品的合法利益, 设施, 符合ODAPP官网用户要求的操作和网站.
  1. ODAPP官网有权采取法律或行政行动, 包括催收债务, 与你解决纠纷, 和监管机构打交道.
ODAPP官网在执行与您的合同以及解决与您的任何争议方面的合法利益, 在与监管机构打交道的过程中,并根据ODAPP官网的需要建立, 行使或捍卫法律主张.

ODAPP官网会保留您的个人资料多长时间

ODAPP官网将无限期保留您的联系方式(以及您告诉ODAPP官网的任何联系方式偏好), 直到ODAPP官网发现您的联系方式不是最新的, 或ODAPP官网被告知您已去世, 或在ODAPP官网与您的合同全部到期后,您或监管机构要求ODAPP官网停止使用并删除您的个人数据.

除非您要求ODAPP官网更长时间保存您的个人信息, ODAPP官网将保存您通过网站提交的求职申请数据6个月.  ODAPP官网将保存您向ODAPP官网订购的订单的信息,最长可达7年.  只要您通过本网站提出的要求或查询仍然相关,ODAPP官网将保留与此相关的信息(因此, 例如, 你对下一学期的查询可以保留到该学期结束后的12个月内。.  ODAPP官网将无限期保留您的联系方式, 直到您注销为本网站的用户, 或您行使您的权利,使ODAPP官网必须停止使用您的个人信息.

披露您的个人资料

只要ODAPP官网有权访问您的个人数据, ODAPP官网可能与以下任何一方共享其中的任何信息,只要他们为了履行职责而需要访问您的个人数据:

  1. 任何大学的雇员或任何属于大学的公司.
  2. ODAPP官网的数字媒体和营销服务供应商可能建立关于您的简介,并创建和/或向您分发ODAPP官网的营销材料). 
  3. ODAPP官网的银行和其他处理您向ODAPP官网付款的支付处理服务提供商.
  4. ODAPP官网的IT服务提供商提供, 维护, 改善, 管理, 优化或修复ODAPP官网使用或依赖的资讯科技设施, 包括计算设备, 计算机网络, 连接, 电信, 软件和ODAPP官网的网站.
  5. ODAPP官网的在线服务提供商,为ODAPP官网提供营销和广告安置服务, 包括搜索引擎提供商, 分析服务, 行为营销服务, 广告位置服务, 社交媒体和在线软件应用.
  6. ODAPP官网的专业服务供应商, 如会计师, 审计人员, 法律顾问和保险经纪人.
  7. 任何第三方,如公司,在ODAPP官网经历业务转型的情况下, 比如合并, 被他人或公司收购的, 或者出售ODAPP官网的部分资产.

如果ODAPP官网有合法的理由,ODAPP官网保留向其他第三方披露您的个人数据的权利, 或者有法律义务向他们披露或分享信息, 或者为了建立, 行使或捍卫ODAPP官网的合法权利, 或者保护权利, 财产, 或本校雇员或分包商的安全.

ODAPP官网不会将您的个人数据分享给第三方,用于其自身的营销目的.

ODAPP官网将您的个人资料转移到国外

ODAPP官网储存您个人数据的纸质记录和内部IT系统都在英国境内.

目前ODAPP官网使用Worldpay处理您在ODAPP官网网站上的付款.  当你准备付款时, ODAPP官网的网站将您转移到位于英国的Worldpay计算机系统.  Worldpay是一个数据控制器, 当您提供您的支付卡详细信息时, 您将它们提供给Worldpay(根据其条款、条件和政策), 没有给ODAPP官网.  您必须参考Worldpay的隐私通知, Worldpay及其服务供应商将处理您的个人资料的详细地点的政策及条款和条件.

ODAPP官网使用社交网络时, ODAPP官网的使用(以及您的使用)受制于每个社交网络提供商的条款、条件和政策, 其中可能声明提供商将在EEA之外存储您的个人数据.  请参阅每个供应商及其条款、条件和政策.

你的权利

根据《OD官网APP下载》:

  1. 您有权查阅ODAPP官网持有的有关您的个人资料.  你可根据《OD官网APP下载》行使查阅资料的权利.  您可以在任何时候提交请求. 为此,请通过infoassurance@worc与ODAPP官网联系.ac.uk.
  2. 如果您意识到ODAPP官网代表您处理的您的个人数据中有任何不准确之处, 您有权要求ODAPP官网更正不准确的内容.
  3. 您有权要求ODAPP官网在某些情况下删除您的个人数据.  如果ODAPP官网删除您的个人数据, 您使用ODAPP官网网站的能力(及, 如果适用的话, 您在ODAPP官网的网站上或通过ODAPP官网的网站使用的其他产品)将受到影响, 如上所述.
  4. 您有权要求ODAPP官网不为营销目的处理您的个人数据(包括分析)。.  阁下可随时退订ODAPP官网的直销服务.  每次ODAPP官网为直接营销目的与您联系时,ODAPP官网都会告诉您如何停止邮件, 以及大学的哪个系给您发了邮件, 所以你可以就邮件的事联系那个部门
  5. 在以下情况下,您有权反对ODAPP官网处理您的个人数据(a)ODAPP官网基于合法利益使用个人数据,且不存在允许ODAPP官网继续使用该数据的例外情况, 或(b)ODAPP官网将其用于直接营销目的, 或(c)ODAPP官网将其用于科学或历史研究目的或统计目的,且不存在允许ODAPP官网继续使用该信息的例外情况.
  6. 您有权要求ODAPP官网限制ODAPP官网对您的个人数据的处理,但前提是(a)您对个人数据的准确性提出了质疑,而ODAPP官网仍在检查其准确性, (b)已确定ODAPP官网没有处理个人资料的合法权利, (c)ODAPP官网不再需要为ODAPP官网收集或使用您的个人数据的目的使用您的个人数据,但您需要为法律索赔的目的保存这些数据, 或(d)您已行使您反对ODAPP官网使用您的个人数据的权利,且不存在允许ODAPP官网继续使用该数据的例外情况.
  7. 如果ODAPP官网依赖您的同意来处理您的个人数据, 您可以在任何时候撤回您的同意.
  8. 您有权向信息专员(http://www)投诉.图标.政府.uk/)如果您对ODAPP官网处理您的个人数据有任何顾虑.

如果您想行使上述任何权利,请通过infoassurance@worc与ODAPP官网联系.ac.uk,标记您的通信提请DPO注意.

ODAPP官网对您个人信息的保护

ODAPP官网不对第三方数据控制器的政策承担任何责任, 比如搜索引擎和社交网络提供商.  你对第三方的使用, 其网站和服务的风险由您自行承担, 即使ODAPP官网ODAPP官网的网站上提供了连接到第三方网站的链接,在向第三方提交任何个人资料之前,请先查看第三方的私隐通知.

私隐通告的更改

ODAPP官网保留随时对本隐私通知作出更改的权利. 如果本隐私通知以任何方式发生变更,ODAPP官网将在ODAPP官网的网站上发布更新版本. 定期浏览ODAPP官网的网站,确保您始终了解ODAPP官网收集的信息, ODAPP官网如何使用它,在什么情况下使用它, 如果有任何, ODAPP官网将与其他各方分享.

2018年8月更新